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js金沙所有网址零星维修管理办法(试行)

为了进一步提高零星维修工作的质量与效率,切实使零星维修工作协调有序,高效优质,保证学院正常的教学、科研以及师生生活秩序不受影响,提高师生员工对后勤管理与服务的满意度,特制定本办法。
    一、零星维修的范围
1. 建筑类维修的范围:教学楼、实验楼、公寓楼及其房屋建筑类的墙面、地面 ( 含卫生间局部堵漏 ) 门窗,基础设备设施、道路、广场、院落、围墙等局部维修;
2. 水电暖维修范围:教学楼、实验楼、公寓楼、餐厅及其它房屋设施(承包和经营性除外)的灯具、电器线路、供水供电、供暖线路及设施设备;
3. 木工、五金等杂项零星维修范围:教室、实验室、办公室以及其它公共设施设备所涉及的木工、五金等杂项维修及零配件更换;
4. 排污疏通维护、维修范围:排水排污管道、沟槽疏通、清淤,排水排污系统设施维修,化粪池清淤,泵站泵房设备维护维修及零配件更换。
二、组织机构
零星维修由总务处综合办公室和事务维修科统一管理,安排专人负责维修申请、联系维修单位、实施维修、组织验收等程序。
三、经费管理
零星维修经费纳入学院总务处年度预算。经费的计划、标准、支出与财务管理按计财处有关规定执行。
四、零星维修程序
1. 申请:学院各系部、各部门将需要维修的项目按要求填写《零星维修审批(验收)单》,提交总务处综合办公室。总务处事务维修科负责提出学院公共场所、公共设施设备的维修申请;
2. 审批:事务维修科根据《零星维修审批(验收)单》,汇总后做出《零星维修经费预算审请单》交综合办按审批权限履行审批手续;
3. 实施:审批通过后,综合办通知事务维修科购买材料,实施维修,维修结束后填写《零星维修审批(验收)单》相关验收项目;
4. 结算:凭《零星维修审批(验收)单》及相关财务凭证按计财处要求进行结算。《零星维修审批(验收单)》留综合办备存;
5. 突发事故、紧急维修可先进行维修,事后完善申请及验收手续。
五、零星维修坚持的原则
1. 严格按照施工操作规程,确保施工安全;
2. 确保维修方法、用工、用料经济合理;
3. 确保维修质量;
4. 确保维修及时高效,做到检修不过夜,小修当日完。
六、其他注意事项
1. 学院对外出租(承包)的房屋及其设施设备,由承租人负责维修;
2. 因教职员工私自装修、改造、引发的漏水漏电等责任行为,由当事人承担;
3. 属于教职员工自行负责的维修维护,经本人申请后,总务处可联系维修技术人员,相关费用由当事人承担;
4. 《零星维修审批(验收)单》可在总务处网页服务指南栏目上下载,也可到综合办公室填写;联系电话: 8412713
5. 若系(部)或教职工个人对后勤零星维修服务不满意的,可向总务处综合办投诉。电话: 8412713
七、本办法自公布之日起执行。由总务处负责解释。
后附《零星维修审批(验收)单》
                       
js金沙所有网址总务处
                                            二〇一四年二月二十五日
               
零星维修审批(验收)单


申请维修部门及地点: 联系电话:
维修项目及明细:(品名、规格、数量)
申请维修部门负责人(签字、盖章)
总务处审批意见: 分管院长审批意见:
维修验收意见(使用单位签字)


申请时间:


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