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总务处工作职责

总务处是学院后勤管理的职能部门,代表学院履行后勤管理、后勤服务等职能。其主要职责是:

一、负责草拟学院总务处工作的各项规章制度,组织实施并对其执行情况进行督促、检查和管理。

二、负责总务处政治、业务学习,不断提高部门人员思想政治素质和业务素质,提升优质服务意识和服务效能。

三、负责学院的基本建设工作,组织建筑工程的手续审批、设计、招标以及施工管理;负责施工现场文明安全、施工质量监督、工程规模、标准的控制、竣工决算、审计、工程项目监察、交付使用及按国家规定范围内的保修工作。

四、负责学院内各种建筑设施设备以及院落、广场等修缮维护工作。

五、负责学院水、电、暖等基础设施及特种设备的正常运行、管理以及维修;负责节水、节电等节能降耗工作。

六、负责学院绿化美化日常管理工作,根据工作需要,提出绿化美化方案并组织实施。

七、负责学院师生的医疗保健及学生体检工作。

八、按照档案工作要求,做好基建、事务维修、绿化美化、学生体检等资料的立卷与归档工作。

九、督促本部门教职工认真履行劳动纪律,做好考勤工作,办理职权范围内的教职工请假手续,对违反劳动纪律的教职工上报人事处,进行处理。

十、根据国家及学院财务管理制度,负责总务处经费预算、核算、报账审批等管理工作。

十一、负责本部门网站的建设与更新。

十二、完成学院交办的其他工作。


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